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会议参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座,开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。
主持会议时的礼仪,你要知道 1对内容与议程的掌控会议主持人在开会前,要对会议的主题、内容、程序、时间等熟悉,避免在主持会议时出现失误,这是对参会者、也是对自己负责和尊重。
如果有会议参加者对发言人提问,应礼貌作对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由,对提问人的批评和意见应认真听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态。 与会礼仪 作为职场中人,在公司里,一定要养成顾全企业大局的习惯。
参加会议时应注意以下方面:\n(1)与会者应带好会议通知,参加会议时要讲究通讯工具的使用礼仪等。\n(2)会议参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,按会议安排落座。\n(3)开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳。\n(4)发言人发言结束时,应鼓掌致意。
其一,拟好通知。会议通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等七项要点组成。拟写通知时,应保证其完整而规范。其二,及时送达。下发会议通知,应设法保证其及时送达,不得耽搁延误。文件的起草。会议上所用的各种文件材料,一般应在会前准备妥当。
参加会议的人员需要保持自己座位周围的整洁,并带上会议相关的文件准时进入会议室,并秩序的进出入。根据会议安排座位。在开会进行时应仔细聆听。不要私下交头接耳,要尊重每一位发言的人。当演讲者结束演讲时,热情鼓掌后轻手轻脚的离开现场。
会议中如果是两个人倒水,则分别从A和B中间开始,按箭头方向,一人从A方1号倒至B方3号,另一人从B方1号倒至A方3号。如果在会议过程中使用投影,为不影响会议,可以一方倒一方的水,顺序依然是从左后右,A方为A1-A2-A4-A6-A3-A5-A7,B方为B1-B2-B4-B6-B3-B5-B7。
顺序:在会议中倒水时,应从右边开始(领导先,顺时针顺序进行),壶嘴不要对着客人,要从客人右边倒水,主台需要从背后倒水。添水:倒水时应用左手小指和无名指夹住高杯盖上的小圆球,用大拇指、食指和中指握住杯把,从桌上端下茶杯,腿一前一后,侧身把水倒入杯中。
顺序:开会倒茶从右边开始(领导先,顺时针顺序进行)倒水,壶嘴不要对客人,要从客人右边倒。主席台需从客人背后加水。 添水:应用左手小指和无名指夹住高杯盖上的小圆球,用大拇指、食指和中指握住杯把,从桌上端下茶杯,腿一前一后,侧身把水倒入杯中。
开会倒水,从右边开始(领导先,顺时针顺序进行)倒水后,壶嘴不要对客人,要从客人右边倒,主席台一定要从客人背后加水。倒水的时候要多注意观察,是否烟灰缸已满,是否茶杯被污染要及时更换;喝水快的话就要加快倒水的频率,喝水慢的话可是减慢倒水的速度,随机应变,灵活运用。
从主客开始向右顺时针依次倒水。座位的话排列主席台座次的惯例是:当领导同志人数为奇数,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。
1、(2) 讨论会型 用两排长桌并列成长方形讨论桌的形式,一般有方形、圆形和椭圆形三种,多用千讨论会,也可用于宴会等。这种布置可以鼓励小组讨论,也能让参与者在活动中扮演主要角色。会议桌一般要求有台布,而椅子则应与台布接近。(3) 剧场型 此种形式对于大型团体的演讲以及全体会议较为适合。
2、剧院式: 适于大型论坛、研讨会、演讲、新闻发布会等活动,座椅横向成排,面向主席台。除了横排外,座椅也可编成环形,或跟随焦点形成所需角度。适于参会者作为听众,无需书写的情形。课桌式: 适于培训、讲座、总结会等活动,桌椅横向成排,面向讲台。便于参会者记录,及放置小吃饮料。
3、礼堂式:面向房间前方摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。 特点:在留有过道的情况下,最大程度地摆放座椅;观众没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记。教室式:房间内将桌椅安排端正摆放或成“v”型摆放,按教室式布置房间根据桌子的大小而有所不同。
4、剧院式 剧院式的摆放方式与电影院基本相同,正前方是主席台,面向主席台的是一排排的观众(听众)席,观众席座位前一般不设桌子。剧院式的布置适合于例会和大型代表会等不需要书写和记录的会议类型。课堂式 课堂式与剧院式相似,不同的是课堂式的座位前方会摆放桌子以方便参会人员书写。
5、会场布置方式 1)相对式 主席台与代表席采取面对面的形式,突出主席台的位置。分为礼堂形、教室形、弦月形。2)全围式 不设专门的主席台,所有与会者均围坐于一起。分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。
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